Aladin - Интегрирана система за управление на човешките ресурси

Предназначение

Aladin е система, която автоматизира дейностите в отделите “Каса”, “ТРЗ” и “Личен състав”. С нея работят фирми и организации от различни сфери и отрасли на българската икономика: министерства, медии, кооперации, производствени и туристически фирми, счетоводни къщи.
    

Aladin работи под следните операционни системи: Windows NT, Windows 98, Windows 2000, Windows XP и Vista.

• Работна заплата
• Личен състав
• Планиране и прогнозиране
• Отпуски
• Граждански договори
• Работно време
• Платежни документи

• Многоезичност не само на базата данни, но и на софтуера;
• Лекота при усвояване и удобство при работа;
• Бързодействие и работа в реално време;
• Функционална помощ ("HELP") и входящ контрол;
• Липса на ограничения за брой служители /работници/;
• Автоматично преизчисляване на плащания за минало време;
• Оригинални решения за ведомости и фишове;
• Автоматизирано водене на НСС-19 по отношение на компенсируемите отпуски;
• Отворен програмен код при създаване на пера (начисления и удръжки) в подсистема "Работна заплата";
• Свободно дефиниране на критерии, необходими за рекапитулации, ведомости и списъци;
• Създаване на допълнителни рекапитулации от потребителя;
• Възможност за изчисляване на заплати с различни схеми за осигуряване и съответни % за ДОО и здравно осигуряване;
• Индексиране на отпуски и/или щатни заплати с коефициент;
• Валутни заплати;
• Подготовка на данните за НОИ на дискета (лиценз от НОИ);
• Изравняване на ДОД за календарна година;
• Подготовка на дискета за плащания по банков път (дебитни карти) – формати за Пощенска банка, ING Bank, Първа инвестиционна банка, ОББ, ДСК,  МУЛТИКЕШ, Булбанк, SG Експресбанк, ТБ Биохим, BNP Paribas, Raiffeisen BANK, Хеброс банк и др.;
• Създаване на трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за уволнение, граждански договори и други бланки чрез интерфейс с MS Word 2000/XP/2003;
• Параметризирана функция за описание на структурните единици в организацията, както и тяхната йерархия;
• Електронно досие на служителя;
• Изграждане на множество сценарии за бюджет с утвърждаване на един от тях;
• Възможност за планиране по длъжности, звена и по произволно избран критерий от потребителя;
• Прогнозно бюджетиране през годината;
• Всички справки се извеждат на екран, печат, XLS файл за MS Excel , DOC файл за MS Word, PDF файл за Adobe Reader, JPG файл, XML файл;
• Възможност за параметризирано създаване на кадрови номенклатури;
• Импорт на заработки от други информационни системи;

• Експорт на данни, необходими за осчетоводяване на работните заплати и гражданските договори в счетоводни информационни системи (AXAPTA, Sunsystems, Microsoft Navision Attain, SAP/R3, BAAN, Maconomy, Едис–Асо, ProMan, Workflow, Торнадо, Ажур и др.);

• Автоматизирано остойностяване на труда посредством връзка с електронни системи за контрол на достъпа/работното време;

• Възможност за ползване на информация за минали месеци, без възстановяване на данните;
• Изплащане на граждански договори, с възможност за указване на допълнителни критерии, по които да се правят справки в различни разрези;
• Мощен генератор на отчети с потребителски ориентиран интерфейс;
• Многофирменост и консолидиране на информацията.

• платежни и авансови ведомости;
• рекапитулации - съгласно изискванията на потребителя за месеца или с натрупване от началото на годината;
• списъци по код на начисление или удръжка;
• списъци на служителите дължащи суми на касата;
• списъци за дялов капитал /ВСК/, остатък /главница/;
• списъци за детски влог с имена на децата и родителя;
• списъци с основна заплата;
• списък на служителите и техния трудов стаж;
• списък на служителите от дадена длъжност;
• списък на служителите с вноските/удръжките по осигурителни фондове;
• списъци на служителите с изработените от тях дни по месеци от началото на годината, както и болнични, годишен и неплатен отпуск;
• списък на депонираните аванси или заплати и депонентски карти;
• служебни бележки;
• трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за уволнение, заповеди за отпуски и други бланки, граждански договори;
• длъжностно и поименно щатно разписание;
• сметки за изплатени суми, декларации и служебни бележки при изплащане на граждански договори;
• справка за общините за изплатените възнаграждения по извънтрудови възнаграждения;
• печат на платежни нареждания, платежни нареждания към бюджета, платежни искания и нареждане разписки;
• …и много други.

Инсталирането и внедряването може да извърши от служителите на фирмата, дилърите на фирмата в страната или от самите потребители. За тази цел системата разполага с подробна документация, в която са описани пълните й възможности, както и подробно описание за инсталирането и внедряването й.

Поддръжката се осъществява от фирмата и нейните дилъри. Има “горещ телефон” за даване на консултации по телефона. Микрокомплекс поема задължение за промяна в системата при изменение на нормативната уредба.

Новите версии се получават от абонатите безплатно, а останалите заплащат минимална цена. Клиентите могат да получат бърза и ефективна помощ от специалистите на фирмата по интернет.

• Aladin предлага гъвкав интерфейс към българските и чуждестранни системи за фирмено управление, както и към системи за контрол на достъпа.

• Фирмата разработва в кратки срокове допълнителни модули за специфичните нужди на клиентите си.